Niente buzzword, niente "AI everywhere". L'intelligenza artificiale di Facile Facility fa quattro cose specifiche, in italiano, sui documenti reali della tua compliance: estrae le scadenze, ti spiega le prescrizioni dei verbali, confronta i preventivi e scrive i capitolati. Niente di più, niente di meno.
Carichi un verbale di verifica, una certificazione, una dichiarazione di conformità. L'AI legge il documento (anche se è una scansione di un cartaceo) ed estrae automaticamente: tipo di intervento, normativa di riferimento, data esecuzione, esito, ente verificatore, prossima scadenza. Ti compila la riga in dashboard. Zero data entry.
Questa è la nostra battaglia culturale messa nel codice. I verbali tecnici sono scritti in un linguaggio che richiede un consulente per essere interpretati. L'AI li legge e te li traduce in italiano operativo: "il tecnico ha rilevato X, devi fare Y entro Z giorni, se non lo fai succede questo". Niente più telefonate al consulente per "decifrare" la verifica.
Ricevi quattro preventivi antincendio. Voci diverse, unità di misura diverse, alcuni includono il viaggio, altri no. L'AI normalizza tutto a parità di prestazione e ti restituisce: prezzo medio di mercato, posizionamento di ogni preventivo rispetto alla mediana, voci sospettosamente alte o basse, e suggerimento ragionato. La decisione resta tua.
Descrivi a parole quello che ti serve ("manutenzione semestrale 18 estintori sede Milano + verifica annuale impianto antincendio"). L'AI scrive un capitolato tecnico standardizzato pronto da inviare ai fornitori, con riferimenti normativi corretti, criteri di esecuzione, requisiti di qualifica del fornitore. Lo modifichi se serve, poi lo distribuisci dal sistema.
L'AI ordina, normalizza, segnala. La firma sul preventivo la metti tu. La compliance ha implicazioni legali e di rapporto commerciale che non vanno automatizzate al 100%.
Ogni email ai tuoi fornitori richiede la tua conferma. Niente azioni "agentic" in background che potresti scoprire dopo.
I documenti che carichi servono solo a popolare il tuo account. Non vengono usati per addestrare modelli generalisti né condivisi con terze parti.