Trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 30 aprile 2026 · Versione 1.0
Il Titolare del trattamento dei dati è Mebius srl, con sede legale in Roma, Via L'Aquila 23 e sede operativa in Milano, Via IV Novembre 4. P.IVA e Codice Fiscale 08694131007. Telefono: 02.45.07.11.08. Email di contatto per questioni privacy: info@mebius.it.
Mebius srl è titolare del sito facilefacility.it e del relativo servizio SaaS denominato "Facile Facility" (di seguito anche "Servizio").
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, dominio di provenienza, pagine visitate, orario di richiesta, URL di provenienza. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Quando compili form di contatto, richieste demo, candidature alla rete fornitori o ti registri al Servizio, ci fornisci dati personali che possono includere: nome e cognome, ragione sociale, P.IVA, indirizzo email, numero di telefono, ruolo aziendale, eventuali messaggi liberi.
Quando utilizzi il Servizio (account utente), i seguenti dati vengono trattati: dati di login, log di accesso, attività svolte in piattaforma, documenti caricati (verbali di compliance, certificazioni, dichiarazioni di conformità), dati di pagamento gestiti tramite provider terzi qualificati (Stripe).
| Finalità | Base giuridica | Periodo conservazione |
|---|---|---|
| Erogazione del Servizio SaaS | Esecuzione contratto (art. 6.1.b) | Durata contratto + 90 giorni |
| Gestione richieste di contatto e demo | Esecuzione misure precontrattuali (art. 6.1.b) | 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Adempimenti fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni |
| Invio di newsletter e comunicazioni commerciali | Consenso (art. 6.1.a) | Fino a revoca del consenso |
| Statistiche anonime sull'uso del sito | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 26 mesi (Google Analytics) |
| Tutela in giudizio | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Termini di prescrizione |
Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. I server di archiviazione sono ubicati nell'Unione Europea. I dati sono accessibili al solo personale autorizzato ed espressamente istruito.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti che svolgono per conto del Titolare attività necessarie all'erogazione del Servizio. In particolare:
I soggetti sopra indicati sono nominati, ove ricorrano i presupposti, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta scritta al Titolare.
Alcuni provider tecnici (Google, ActiveCampaign) hanno sede o effettuano trattamenti negli Stati Uniti. In tali casi i trasferimenti avvengono in conformità al GDPR, sulla base di Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e di valutazioni d'impatto sui trasferimenti che includono misure supplementari (cifratura, controllo accessi, minimizzazione dei dati).
In ogni momento puoi esercitare i seguenti diritti:
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@mebius.it. La risposta sarà fornita entro 30 giorni.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali, contabili e di legge è obbligatorio: il loro mancato conferimento rende impossibile l'erogazione del Servizio. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo: il rifiuto non ha conseguenze sulla fornitura del Servizio.
Il Servizio utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per estrarre informazioni dai documenti caricati, normalizzare preventivi e suggerire azioni operative. Nessuna decisione che produca effetti giuridici sull'interessato è presa esclusivamente su base automatizzata: tutte le decisioni rilevanti restano in capo all'utente.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della nuova data di aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questo documento.