Il software che fa il lavoro del consulente esterno, a un decimo del costo. Estintori, ascensori, DPR 462, valutazione dei rischi: repository unico, alert prima di ogni scadenza e un'AI che ti spiega in italiano cosa dicono i verbali e cosa devi fare per essere in regola.
La compliance immobiliare in Italia si gestisce ancora come negli anni '90: un foglio Excel sul desktop di qualcuno, una persona pagata per aggiornarlo, una rincorsa di mail e PDF prima di ogni controllo. È costoso, fragile, e non scala. Ti mostriamo cosa cambia.
| Aspetto | Excel + consulente esterno | Facile Facility |
|---|---|---|
| Costo mensile tipico | Centinaia di euro di consulenza fissa | Una frazione, canone software |
| Aggiornamento scadenze | Manuale, dipende da chi gestisce il file | Automatico via AI sui PDF caricati |
| Alert prima della scadenza | "Speriamo di ricordarcene" | Email + dashboard a 30/15/7 giorni |
| Comprensione dei verbali | Solo se il consulente li legge | L'AI riassume e spiega le prescrizioni |
| Confronto preventivi | A occhio, su PDF eterogenei | L'AI normalizza voce per voce |
| Documenti reperibili dovunque | "Il file ce l'ha Marco" | Cloud, sempre accessibili anche da mobile |
| Compliance pack al controllo | 2-3 ore di ricerca tra mail e cartelle | Export PDF in 3 click |
| Continuità al cambio del referente | Si parte da capo | Tutto in piattaforma, tracciato e versionato |
| Hai comunque bisogno di una mano? | Paghi il consulente full-time | Add-on Assistenza umana opzionale, on-demand |
La nostra non è una guerra al consulente — è una battaglia contro lo strumento sbagliato. Quando serve davvero un esperto, attivi l'Assistenza in piattaforma e ti diamo una mano specifica, senza pagarla 12 mesi l'anno per un lavoro che il software fa già.
Costruito per chi gestisce uno o più immobili e non vuole più rincorrere PDF, scadenze e preventivi sparsi tra mail, scrivanie e gestionali del fornitore di turno.
Tutti i verbali, certificazioni, planimetrie e dichiarazioni di conformità in un'unica directory cloud, indicizzata, consultabile dovunque, anche dal tablet di chi ti fa la verifica.
Notifiche email + dashboard 30 / 15 / 7 giorni prima di ogni scadenza obbligatoria. Niente più "scoperte" il lunedì mattina della verifica ASL.
L'AI legge le prescrizioni del verbale (anche scritte male) e te le riassume in italiano semplice: cosa dice il tecnico, cosa devi fare, entro quando. Niente più telefonate al consulente per "decifrare" la verifica.
Quando ti serve un fornitore antincendio, DPR 462 o un laboratorio di analisi, ti proponiamo professionisti screenati nella tua provincia. Zero intermediazione, zero fee. La fattura te la fa direttamente lui.
Niente buzzword. L'AI di Facile Facility fa quattro cose specifiche, in italiano, sui tuoi documenti reali.
Carichi un verbale? L'AI legge data, tipo di intervento, ente, esito e ti compila la riga in dashboard. Zero data entry.
Le frasi tecniche dei verbali tradotte in linguaggio operativo: "cosa devi fare entro quando, e se non lo fai cosa succede".
Quattro preventivi con voci diverse e unità di misura diverse. L'AI li normalizza e ti dice quale costa davvero meno.
Descrivi cosa serve. L'AI scrive il capitolato tecnico standardizzato pronto da inviare ai fornitori.
Non è l'argomento più simpatico, ma è bene metterlo nero su bianco. Le sanzioni della normativa di sicurezza e compliance immobiliare non sono simboliche: sono pensate per pesare. Tre esempi reali, dal D.Lgs 81/08 e dalle sue tabelle aggiornate.
Da € 3.071,27 a € 7.862,44 per il datore di lavoro, oltre all'arresto da 3 a 6 mesi nei casi più gravi.
D.Lgs 81/08, art. 55 c.1 lett. a) — sanzioni aggiornate al 2024.
Da € 1.474,21 a € 6.388,23 per ogni lavoratore non formato.
D.Lgs 81/08, art. 55 c.5 lett. c). Su 10 lavoratori non formati arrivi a oltre 60.000€.
Da € 982,80 a € 4.914,00, oltre alla responsabilità penale del datore in caso di incidente.
DPR 462/01, sanzioni amministrative + profilo penale ex D.Lgs 81/08.
Il punto non è la paura, è il calcolo. Una singola sanzione media costa molti anni di abbonamento al software. Quando arriva l'ispettore non rimedi: rimedi prima.
DVR, antincendio, messa a terra, carrelli elevatori, attrezzature ex DPR 459. Compliance pesante e plurisede.
Scadenze identiche replicate su decine di store. Repository centrale + delega operativa allo store manager locale.
Compliance sovrapposta (D.Lgs 81 + autorizzazioni regionali + accreditamento). Tracciabilità documentale a prova di ispezione.
Antincendio, HACCP, ascensori, impianti termici. Rotazione del personale alta, serve un sistema che non si rompa al cambio gestione.
Condomini, immobili in gestione, parchi immobiliari. Un cruscotto per portafoglio, esportazioni per consuntivo annuale.
Setup leggero, ma quando si arriva a 3-4 sedi le scadenze diventano ingestibili a mano. Ideale per facility part-time.
Niente listino a tavolino con tre piani da scegliere a occhio. Numero di sedi, volume di documenti, livello di assistenza, integrazioni: ogni azienda è diversa. Lascia i tuoi dati, ti rispondiamo entro la giornata lavorativa con una proposta su misura.
Tutti i contratti includono: repository, alert, AI completa, rete fornitori, compliance pack e multi-utente. Vedi cosa è incluso →